项目申办
北京时代美术馆总面积达6,000平方米,包括5个展示空间,户外广场以及报告厅、VIP室等多功能厅。空间内部结构及环境,在满足不同规模、专业的艺术展览和公共项目的同时,也全力支持各类商务活动的艺术呈现。
展览申办
申办展览的流程如下:
一、艺术家本人或办展机构向北京时代美术馆提出申请,填写《北京时代美术馆展览申办登记表》
二、请将以下材料随同申请表格请同时递交:
1、展览名称、主题和展览主旨;
2、主办单位、主申请人(联系人)、策展人;
3、作品清单及图片或其它形式资料及文字;
4、参展艺术家简历;
5、展览拟定时间、展期和展厅要求(展厅大小、高度、展线)
三、 以上文件,经我馆展览资格评审委员会研究同意后,由我馆代表(简称甲方)和申办展览方代表(简称乙方)签订办展协议书
四、由北京时代美术馆制定负责人和申办展览方代表签订展览项目合同
五、美术馆指定项目具体负责人对接展览主办方,制定展览时间安排表,对展品及相关宣传等资料的确定,对接布展、开幕式执行、撤展等工作的沟通协调
注意事项:
外国展览及港澳地区、台湾同胞、海外侨胞所办的展览,在通过我馆展览资格评审委员会评审之后,需向中华人民共和国文化部报批,经批准后,与我馆签订办展协议书。
活动申办
申办活动的流程如下:
一、由商业活动主办方向我馆提交书面申请,填写《北京时代美术馆活动申办登记表》。
二、请将以下材料随同申请表格同时递交:
1、活动主题、名称、时间;
2、主办单位及介绍;
3、活动形式、规模、参与活动人员构成;
4、活动策划及搭建方案;
5、合作方式
三、美术馆活动承接部门根据展期、展厅需求情况及活动类型进行初审,通过后填写美术馆项目立项单,报馆长审阅并签批,签批后排入展览档期表。
四、项目立项签批完后,由活动承接部门和申办活动方代表签订项目格式合同。
五、项目合同签订后,活动承接部门选定具体负责人与活动方对接执行活动过程中的相关事宜。
注意事项:
涉及外事活动及港澳台地区所办的相关活动,在协议书签订后,需将相关活动信息呈报国家相关主办部门,经批准后,此协议书方能生效。活动主办单位如具有报批能力,亦可自行办理报批。